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La gestion commerciale est l’organisation de l’ensemble des activités professionnelles liées au commerce d’une entreprise ou d’une société. Elle prend donc sa source sur trois principales opérations liées à l’entreprise. Il s’agit de la prévision, de la réalisation et du suivi du marché, des ventes. Cette activité professionnelle concerne le secteur de l’achat, de la vente, de l’échange de produits. Elle englobe aussi l’échange de valeurs jusqu’à la vente de services. En plus, le service après-vente, la facturation et même la partie logistique sont tous réunis dans la gestion commerciale. Cette dernière peut être effectuée à l’intérieur de l’entreprise ou à l’extérieur. On parle de télésecrétariat lorsqu’une entreprise externalise sa gestion commerciale.

En termes plus simples, si une entreprise confie la partie de la gestion commerciale à une autre, il s’agit du télésecrétariat. Ce précédent terme désigne la partie vitale d’une société. C’est la gestion commerciale qui donne la direction, oriente et guide la société vers un but déterminé. Elle permet de suivre le stock. Dans ce cas, il est question de contrôler jour après jour la disponibilité ou non des produits, de veiller au payement de la facture des fournisseurs, etc. Elle détermine aussi le prix de vente à fixer pour un produit. En tout cela, le point important dont s’occupe la gestion commerciale est la relation client. Vous n’êtes pas sans savoir que la relation client est la base de l’essor de toute entreprise qui se respecte. Plusieurs entreprises préfèrent le télésecrétariat pour de multiples raisons.

Les avantages du télésecrétariat pour l’entreprise cliente

Avant de connaître les atouts du système de gestion commerciale à distance, il est très capital de bien cerner la notion d’une entreprise cliente. En réalité, lorsqu’on parle d’une entreprise cliente, on fait allusion à la société qui bénéficie des prestations d’une structure spécialisée dans la gestion du secrétariat à distance. Cette notion comprise, il est facile de parler des avantages du télésecrétariat et plus précisément de la gestion commerciale.

Pour l’entreprise cliente, elle permet tout d’abord un gain considérable de temps donnant la possibilité aux travailleurs de se recentrer sur les activités principales de l’entreprise. Ainsi, elle pourra restructurer ses ressources humaines pour une productivité plus accrue. Ensuite, l’entreprise cliente n’est pas concernée par le coût des appareils utilisés et paye juste les tarifs liés aux services fournis. Il va sans dire qu’elle réalise des économies sur son budget tout en bénéficiant d’une assistance de qualité. Il est aussi important de rappeler le strict respect des clauses de confidentialité et du secret professionnel dont fait preuve le secrétaire à distance.

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