Les tarifs postaux augmentent chaque année de façon substantielle. Cette augmentation est due à la baisse du nombre d’envois de courriers et lettres, qu’internet remplace peu à peu. Au premier janvier prochain, les tarifs postaux belges n’échapperont pas à la règle (autour de 4%). Pour éviter de subir cette augmentation, et même faire des économies sur votre budget courrier, la solution est de s’équiper d’une machine à affranchir.
En effet, le service postal reste indispensable, notamment pour les entreprises. Celles-ci doivent envoyer de nombreux courriers, comme les factures, les feuilles de paie, les prospectus, catalogues ou documentation commerciale…
Disponible en Belgique à l’achat comme à la location, la machine à affranchir permet en effet de profiter de tarifs avantageux qui sont jusqu’à 30% moins élevés que les tarifs publics et professionnels nets. Cet équipement professionnel offre d’autres avantages pour une entreprise, notamment la rapidité : l’affranchisseuse automatique est au moins vingt fois plus rapide que l’affranchissement manuel et les erreurs sont évitées grâce à la pesée et à l’enregistrement des tarifs postaux : la machine est connectée et se met à jour sans programmation.
Bien choisir sa machine à affranchir
Il existe de nombreux modèles de machine à affranchir dont la différence réside surtout dans la capacité d’affranchissement (de 1200 lettres /h à plus de 20.000). Pour bien choisir le modèle qui vous convient, il s’agit donc d’évaluer le nombre de courriers quotidien : Pour les petits volumes (inférieur à trente lettres/jour) une machine type « TpMAc » suffit. Pour les volumes intermédiaires (de 30 à 200 lettres/jour) il faut choisir un modèle « pMAc » et une machine à affranchir intelligente (Mai) pour les volumes supérieurs.
Il existe 4 fabricants dont les machines sont agrées par Bpost : Neopost, Frama, Pitney-Bowes et Francoptyp. Ces concessionnaires viendront vous installer leur matériel et vous proposeront un contrat de maintenance à l’année pour les plus gros modèles (MAi). Les TpMAc ne nécessitent pas d’intervention, une auto-installation est possible. L’achat de la machine est autorisé en Belgique (contrairement à la France où seule la location est proposée.), mais il est préférable de commencer par une location.
Vous pouvez en demander le prix sur ce lien : http://tarifs-postaux.be/machine-a-affranchir
Enfin, une fois sélectionné le modèle qui correspond à vos besoins, vous pouvez également vous servir de la machine comme outil de communication: il est possible de choisir une empreinte personnalisée, appelée flamme publicitaire. Celle-ci est constituée d’un visuel de votre choix (logo de l’entreprise par exemple) et d’un message texte (slogan…). L’affranchisseuse prévoit plusieurs flammes publicitaires programmables (en général, jusqu’à une dizaine). Celles-ci doivent au préalable faire l’objet d’une validation de la part de Bpost.
